Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Merkblatt zur Datenerhebung, -verarbeitung, -übermittlung und -nutzung
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten und, soweit erhoben, Ihrer Bankdaten sowie Ihrer Rechte aus dem Datenschutz.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist der

KulturVerein Brechten e.V., c/o Klaus Rothland, Muspelheimstraße 46, 44339 Dortmund
info@kulturvereinbrechten.de
Vorsitzender und Vorstand Finanzen: Klaus Rothland
stellvertretender Vorsitzender: Friedhelm Taeuber

Welche Quellen und Daten nutzt der Verein?
Der Verein verarbeitet sowohl die personenbezogenen Daten als auch die Bankdaten, die er im Rahmen der Mitgliedschaft
von dem jeweiligen Mitglied erhält. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Vorname,
Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse sowie das Eintrittsdatum in den Verein) und die im Zuge
des SEPA-Lastschriftmandats zur Verfügung gestellten Bankdaten.

Wofür verarbeitet der KVB Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die personenbezogenen Daten verarbeitet der Verein gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc. sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Satzung
§ 2 Zweck, Ziele und Aufgaben
„Zweck des Vereins ist die Förderung von Kunst und Kultur.“
Dieses beinhaltet u. a. die Durchführung von kulturellen Veranstaltungen und die Mitgliederverwaltung sowie die
Übermittlung von Vereinsinformationen an die Mitglieder. Soweit eine Einwilligung vom jeweiligen Mitglied vorliegt,
können auch Fotos mit dessen Konterfei von Veranstaltungen des Vereins auf der KVB-Homepage oder in sonstigen
Vereinspublikationen veröffentlicht werden; hierbei auch unter Nennung des Namens oder im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit
für den Verein auch an die Presse weitergegeben werden.

Wer bekommt Ihre Daten?
Im Zuge der Verwaltung der Vereinstätigkeit (Mitgliederverwaltung) und der Vereinsfinanzierung (Beitragsverwaltung)
erhält und verarbeitet der „Vorstand Finanzen“ die zur Verfügung gestellten Daten. Ebenso werden im Zuge der
Jahresabschlussprüfung und der Erstellung der Steuererklärung entsprechende Daten an den Steuerberater des Vereins
gegeben. Des Weiteren werden im Zuge von Eintragungen ins Vereinsregister personenbezogene Daten von zur
Eintragung anstehenden Vorstandsmitgliedern an den involvierten Notar weitergeleitet. Der Betrieb der KVB-Homepage
(Website) wird über einen Hosting-Dienstleister abgewickelt. Zum Zweck der Außendarstellung des Vereins werden
sowohl Berichte als auch Fotos von Mitgliedern auf der Homepage oder in Vereinspublikationen oder in der Presse
veröffentlicht. Für die inhaltliche Darstellung der Veröffentlichung sind verantwortlich

für die Homepage: der „stellvertretende Vorsitzende“ Friedhelm Taeuber
für Vereinspublikationen und in der Presse: der „Vorstand Öffentlichkeitsarbeit“ Monika Leinweber.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Die Daten aus
der Beitragsverwaltung (Vereinsfinanzierung) unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Bezüglich der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten haben Sie ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs- und
Löschungsrecht; beim Löschungsrecht unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann
formlos unter dem Betreff „Widerruf“ unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet sein an
den jeweils amtierenden Vorsitzenden des KulturVereins Brechten e.V., aktuelle Anschrift:

KulturVerein Brechten e.V., c/o Klaus Rothland, Muspelheimstraße 46, 44339 Dortmund
info@kulturvereinbrechten.de

Dortmund, den 25. Januar 2019

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